pimarket.ru Вы открываете новую торговую точку и Вам нужна программа учета товаров?

Вы управляете розничным магазином и Вам надоела ситуация, когда товар исчезает неизвестно куда? Может экономический кризис и снизившаяся выручка заставляет Вас искать пути увеличения продаж и прибыли?

Предлагаю очень удобную программу "ПиМаркет", которая поможет в решения этих и других задач учёта в магазине.

Программа учета для магазина

С чего нужно начать?

Товар

Главный объект в магазине - товар. А в программе учета главное «Справочник товаров», который содержит описание всех товаров, побывавших в магазине. Обычно человеку легко отделить один вид товара от другого даже по внешнему виду. Но компьютер не обладает достаточными знаниями, поэтому главное задать уникальный признак-описание каждого наименования товара. В классическом случае это текстовое описание:

Например, лампа галогенная 20 ватт 12вольт тип MR16. Так как лампы делают разные заводы, то дополнительно добавим изготовитель товара – Навигатор. Этого описания достаточно, чтобы впоследствии отделить этот товар от других ламп на экране компьютера. И достаточно если эту информацию распечатать на ценнике, чтобы продавец выложил на витрине товары и ценники правильно. Но во многих случаях текстовые описания не могут быть уникальны. Например, в обуви: «ботинки мужские зимние замшевые черные». Слов много, а подходить это описание будет множеству разных моделей. Если изготовитель или поставщик присваивает всем товарам артикул или штрих-код, то в таком случае он и будет уникальным признаком.

Более сложный случай - если артикула или кода нет. В программе "ПиМаркет Одежда и Обувь" есть возможность автоматически присваивать код каждому товару (в Конфигурации флажок «автокод»).

Пример с сувенирами: товар «фигурка медведь с бочонком размер 35см». Программа присвоит этому товару уникальный код, вы распечатаете ценник на самоклеющейся бумаге и приклеите на фигурку. И если через месяц в магазин поступит другой по внешнему виду медведь с бочонком, за другую цену, программа присвоит новому товару другой код. Это позволит отличить два товара при просмотре остатков товара или при вводе продаж в компьютер.

            Также необходимо разделить товар на группы. Это удобно при вводе товара – создаём группу «лампа галогенная» и при вводе нового товара уже не нужно набирать «лампа…», а достаточно щелкнуть мышью. А потом на экране "ПиМаркет" можно увидеть отдельно какие лампы галогенные есть в наличии, или какую выручку мы получили по данной группе. Иногда удобнее иное разделение на группы: допустим, Вы торгуете обувью и у Вас 4 разных поставщика в разных сегментах товара. В этом случае вместо создания групп сандалии, ботинки, кроссовки и т.п. можно сделать для каждого поставщика отдельную группу. В результате появится возможность сравнивать объемы продаж и прибыль по каждому поставщику, легко планировать закупки и вести взаиморасчеты с поставщиками. В этом случае наименования товара будут примерно такими: «30156 полуботинки мужские», «004876 туфли женские». Если использовать программу "ПиМаркет 2017", то можно выделить артикул и название товар в разные столбцы.

 

            Также в "ПиМаркет" есть возможность  каждой группе товара привязать свой тип ценника (по размеру и внешнему виду). Если у Вас помимо основного ассортимента есть сопутствующие товары, разнородная мелочевка - имеет смысл создать группу товаров «Прочее».

            Хорошо продумайте, как Вы будете вводить в программу учета товары вашего магазина и какие группы необходимо создать. В последствии изменить принцип деления товаров практически невозможно.    Определившись - открывайте в "ПиМаркет" меню «Первичные Справочники» / «Группа» и вводите группы товаров. Нажимаете на кнопку «+» справа, и на клавиатуре вводите название группы. Нажимаете на клавиатуре «стрелка вниз» и вводите вторую группу и т.д.

Сами товары можно ввести сейчас в «Справочник товаров». Но я рекомендую вводить товары позднее вместе с количеством и ценами при вводе остатков товара или  поступлений.

 

Операции в программе для учета в магазине

Для учета нужно знать и вводить в программу учета для магазина каждое значимое действие, связанное с товаром. Мысленно проследите движение товаров в вашем магазине. Сначала вы получили товар от поставщика. В "ПиМаркет" это отражает операция «Поступление».  Потом товар продается, бывают возвраты покупателем, брак возвращается поставщику и т.п. Каждое физическое перемещение товара должно иметь отражение в программе. Конечно обычно нет необходимости записывать перемещение товара с верхней полки на нижнюю. Но если у Вас два торговых зала и за каждый отвечают разные продавцы (смены), стоит подумать: достаточно ли вести учет по магазину в целом или необходим учет отдельно по каждому торговому залу.

В результате Вы получите полную картину как обо всем, что происходит в магазине и статистику по конкретному товару за любой промежуток времени.

Главное окно программы учета для магазина

Поступление

Бывает вариант, когда товар сначала приходит на склад, а затем перемещается в торговую точку. Также для сезонных товаров типична ситуация, когда несоответствующий сезону товар временно убирается из торгового зала. В меню «Первичные Справочники» / «Торговые точки» создайте записи «мой магазин №1» и «Склад» так же, как Вы вводили группы товаров.  Закройте «Первичные Справочники».

Если Ваш магазин уже действует, то Вам необходим список с остатками товара на определенную дату и ценами. Его и вводите в «Поступление». Или вводите накладную от поставщика или просто список товаров с количеством и ценами закупки.  А если магазинов несколько? В главном окне нашей программы для торговли "ПиМаркет" есть список магазинов/складов. Выберите мышкой нужный магазин. Теперь все вводимые операции будут относиться к этому магазину, а группы и сами товары будут общие.

Нажмите мышкой кнопку «Поступление». В открывшемся окне нажимаем кнопку «Новая». Указываем дату поступления товара или дату начала учета в программе. Жмём готово.  В окне «Поступление товара» нажимаете на кнопку «+» справа (или кнопку «…» ), появляется окно для выбора и ввода товаров. Набирайте на клавиатуре наименование или артикул (штрих-код товара), тот основной признак, что Вы выбрали в первой части данной статьи. Если такого товара нет в списке нажимайте кнопку «Как новый» («Новый F6»). В появившемся списке групп выберите соответствующую, при необходимости введите дополнительную информацию о товаре в поле «Примечание». Нажмите «Записать» («Сохранить»).
программа учета для магазина - ввод нового товара
Теперь вводите количество данного товара, цену закупки и т.д. Затем нажмите на клавиатуре «стрелка вниз» и вводите второй товар и т.д.

Схема немного сложнее, если, как было определено выше, у Вас есть Склад и товар сначала поступает на склад, а за тем перемещается в магазины. После выбора в главном окне "ПиМаркет" мышкой «Склад» нажмите «Поступление» и введите весь поступивший на склад товар. Далее мы будем использовать операцию «Перемещение». Она отражает реальный перенос товара со склада в магазин. В программе щелкните мышкой «Перемещение», укажите дату поступления товара в магазин. В поле «Получатель» при необходимости выберите сам магазин. В верхней части окна «Перемещение из Склад» перечислены товары, хранящиеся на складе. Выберите нужный товар и нажмите на клавиатуре «Enter» или нажмите кнопку «Все». Теперь выбранный товар числится в соответствующем магазине и доступен для учета и продажи.

Продажи и другие операции с товаром в программе учета для магазина

Проданный товар вводится в окне «Продажа», при этом для каждого проданного товара можно указать фактическую цену продажи (с учетом дисконтной карты или уценки). Продажи вводятся по дням. После ввода всех продаж желательно сравнить подсчитанную программой сумму выручки с реальной (отраженной в Z-отчете или кассовой книге).

К сожалению, бывают случаи, когда товар пропадает: фактически – кража, или вышел срок годности, или товар поврежден и не может быть продан. Такие товары нужно убрать из имеющихся в наличии с помощью операции «Списание». Списание не влияет на сумму вычисляемой программой прибыли т.к. в большинстве случаев потеря товара компенсируется предпринимателю из зарплаты нерадивого продавца или за счет поставщика. Если же утерянный (поврежденный) товар уменьшает Вашу прибыль, отразите сумму потерь в операции «Прочие расходы». В этом же окне ведите учет расходов на аренду, транспорт, зарплату и т.п.

 

Цены реализации

Существует два варианта ввода цен реализации: вручную для каждого товара и автоматически по формуле цена закупки * наценка = цена реализации. В обоих случаях цены удобно задавать в окне «Поступление».  Автоматический расчет происходит для всех товаров в данной накладной при нажатии кнопки «Закупка -> Розница». Для группы товаров обязательно должна быть задана наценка (30%, 50%, 100%) и округление (при округлении равном 10 все цены будут заканчиваться десятками). Если Вы хотите получить визуально меньшие цены, например,  995 рублей вместо 1000. Задайте соответствующую наценку (99%) и округление равное 5.

            Если у Вас несколько торговых точек - ПиМаркет позволяет сделать как единые так и разные цены на одинаковые товары в других магазинах. Соответствующая опция в меню «Конфигурация/Продажи».

 

Возврат товара покупателем

Если возвращен товар надлежащего качества (покупатель передумал) – используйте операцию  «Возврат». Т.к. прибыль по возвращенному товару уже была учтена в программе ранее, то в день возврата она сторнируется (т.е. вычитается из суммарной прибыли).

            Если возвращается бракованный товар и возвращенную покупателю сумму Вы взяли из прибыли магазина, то отразите сумму убытка в окне «Прочие расходы».

 

Каким образом ввести операцию обмена одного купленного товара клиентом на другой

Данная операция выполняется как:

1. Ввод возврата товара покупателем

2. Ввод продажи (как обычной)

 

Т.е. в день обмена товара Вы вводите операцию "Возврат", сумма возврата равна стоимости старого товара (№1).

Потом вводите продажу переданного клиенту нового товара (№2), цена продажи - та стоимость товара, по которой Вы его отдаете клиенту. В результате выручка за указанный день составит <цена товара №2> минус <цена товара №1> и равна доплате, которую сделал клиент (или той сумме, которую Вы ему вернули).

Т.к. прибыль по товару №1 уже была учтена в программе ранее, то в день возврата она сторнируется (т.е. вычитается из суммарной прибыли). Прибыль по товару №2 считается как обычно. Обращаю Ваше внимание, что если продажа товаров фиксировалась с помощью контрольно-кассового аппарата, то Вы должны сделать акт о возврате денег на всю стоимость товара №1. И также пробить чек, равный стоимости товара №2 (а не сумме доплаты клиента).

 

Как вести учет брака, возвращаемого поставщикам?

  1. Простой вариант:

Большинство поставщиков меняют заводской брак или списывают стоимость товара при оплате (с вашей задолженности). Поэтому в ПиМаркет достаточно использовать операцию «Списание»

а) создаем торговую точку "Брак"

б) когда обнаружен бракованный товар, перемещаем его на эту точку.

   В результате фиксируем дату появления брака, и весь брак можно увидеть по наличию товара на "Брак"

в) Когда поставщик рассмотрел вопрос о Вашем браке и

        1) вернул Вам деньги - списываем товар, в примечании пишем сумму, зачтенную поставщиком

        2) отказал - удаляем перемещение, сделанное в а), списываем или уценяем товар

        3) обменял на такой же товар - удаляем перемещение, сделанное в а)

        4) обменял на товар другой марки - списываем товар, в примечании отмечаем разницу в стоимости товаров.

           В "Брак" вводим поступление полученного товара. Перемещаем товар из "Брак" в реальную торговую точку.

В результате:

а) весь необработанный брак можно увидеть по наличию товара на "Брак"

б) по отчету "Списание" по "Брак" можно увидеть зачтенный поставщиком товар, посчитать взаиморасчеты с поставщиками

в) по отчету "Поступление" по "Брак" виден товар, полученный на обмен.

 

 


Здесь размещена информация о подключении и работе со сканером штрих-кодов

Краткое руководство "Начинаем работать в программе ПиМаркет"