Пароли на запуск программы и выручка по сотрудникам
В программе предусмотрено два варианта работы:
1. Стандартный
2. Расширенный с использованием модуля «Личные продажи / Персональные пароли»
В стандартную лицензию входит возможность задать два пароля:
1. руководителя-администратора с полным доступом ко всем операциям.
2. пароль Продавца / Кассира с ограничениями
Все продавцы используют общий пароль.
Продавец не видит прибыль, можно скрыть цены закупки, ограничить максимальную скидку и многое другое настроить.
Возможность узнать выручку конкретного сотрудника отсутствует. Можно увидеть список продаж за день (смену).
Модуль «Личные продажи / Персональные пароли» даёт возможность увидеть выручку по каждому сотруднику и обеспечивает больший контроль за персоналом. Или рассчитать вознаграждение за посреднику(агенту, представителю) за выручку от приведённого им клиента.
· Включается Справочник продавцов – таблица с возможностью задать индивидуальный пароль для каждого сотрудника
Количество сотрудников и паролей не ограничено
· Если у Вас онлайн-касса: ФИО и ИНН кассира в чеках указывается автоматически
· Добавляются функции индивидуальных продаж
При запуске программы пользователь выбирает своё имя из списка и вводит пароль. Все продажи, введённые в программу далее продажи «записываются» на этого продавца.
Вместо выбора сотрудника и ввода пароля Ваш сотрудник может просто сканировать свой бейджик. Зайдите в меню Отчеты, в разделе "Сотрудники" Вы увидите отчет "Бейджи". Последний используется для печати личных карточек сотрудников со штрих-кодом.
Другой режим работы - для каждого покупателя (при оформлении чека) выбирается сотрудник, обслуживший данного клиента. Этот вариант используется если в смене работают несколько продавцов – для каждого клиента в программе выбирается конкретный сотрудник при продаже.
Ещё один вариант – оплата за приведённого клиента, вознаграждение посредникам за продажи. В этом случае вместо сотрудников в таблице укажите список ваших посредников (представителей, распространителей, врачей и т.д.). Пароли указывать не нужно. При оформлении чека в программе можно выбрать из списка посредника, которому будет зачислено вознаграждение с этой продажи.
Возможны 4 варианта работы:
- личные продажи: доступ по именам пользователей при запуске программы
- при вводе продажи можно указать сотрудника
- личные продажи: оформление чеков с обязательным указанием сотрудника
- личные продажи: оформление с обязательным указанием сотрудника для каждого чека отдельно
Отчет «выручка по продавцам»
Вы можете за день, месяц или любой период посмотреть суммы выручки каждого сотрудника с детализацией всех операций
Для включения модуля откройте меню "Настройка/Пароли" (или "Настройка/Конфигурация", "Безопасность и пароли")
1. Нажмите кнопку "Включить более двух паролей" (или "Сотрудники")
2. В появившемся окне введите ваших сотрудников и задайте их пароли
3. Также есть возможность задать пароль суперадминистратора: чтобы скрыть от администратора возможность редактирования списка продавцов, их % вознаграждения и отчета по личным продажам.
Все продавцы имеют одинаковые права доступа к операциям, заданные в настройках программы (ограничение на скидку, просмотр цен закупки и т.д.)
Если Вы хотите чтобы ФИО и ИНН кассира в чеках указывалась автоматически в зависимости от выбранного клиента, но не включили эту функцию: Запускаете "ПиМаркет" (под паролем Администратора) и заходите в меню "Настройка" -> "Настройки печати чеков и кассового аппарата" и включаете флажок "Печатать на чеках имя сотрудника - текущего пользователя программы". Эту настройку нужно сделать для каждого рабочего места, эта функция включается по желанию т.к. не все пользователи "ПиМаркет" имеют официально устроенных сотрудников
В меню Отчеты дополнительно появится раздел «Сотрудники» с доступом только под паролем администратора (или суперадминистратора)
Отчёт о сумме
вознаграждений по сотрудникам перед выплатой зарплаты предназначен для получения базы
начислений продавцам.
По факту Вы можете заплатить больше (оплата за
выходы, премия) или меньше (штраф).
Реально выплаченная зарплата вводится Вами в
"Прочие расходы" в день выдачи
Два варианта расчёта:
1. Отчёт «Личные продажи» считает зарплату как процент от стоимости переданных покупателям товаров. Если товар продан в долг/рассрочку зарплата будет рассчитана продавцу, продавшему товар, на полную стоимость товара независимо от даты погашения долга.
2. Отчёт «Выручка по сотрудникам» показывает сумму оформленных сотрудником платежей.. Расчёт зарплаты от сумм внесённых в кассу оплат.
При возврате товара программа вычитает сумму выручки (и зарплаты) того сотрудника, который первоначально оформил продажу. Имя пользователя, оформившего возврат можно увидеть в Журнале операций.
При вводе возврата под паролем администратора сумма возвратов не влияет на зарплату
При работе совместно с "ПиМаркет Кассир" модуль имеет следующие особенности: не доступен режим работы: "личные продажи: доступ по именам пользователей при запуске программы". Для работы можно выбрать режим "Ввод продаж с обязательным указанием сотрудника" - в этом случае продавец будет выбран перед оформлением первого чека, в окне "Продажа товаров - Корзина покупок".